গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস
যশোর
সিটিজেন্স চার্টার
(Citizen’s Charter)
1.ভিশন ও মিশন
ভিশন: যশোর জেলার সকল শিশুর জন্য মানসম্মত প্রাথমিক শিক্ষা।
মিশন: প্রাথমিক শিক্ষার সুযোগ সম্প্রসারণ ও গুনগত মান উন্নয়নের মাধ্যমে সকল শিশুর জন্য একীভূত ও মানসম্মত প্রাথমিক শিক্ষা নিশ্চিতকরণ।
2. প্রতিশ্রুত সেবাসমূহ
2.1 নাগরিক সেবা:-
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান |
সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী (নাম,পদবী,ফোন নম্বর এবং ইমেইল) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
ক) প্রাথমিক শিক্ষা উন্নয়ন সংক্রান্ত তথ্য প্রদান খ) মনিটরিং কার্যক্রম সংক্রান্ত তথ্য প্রদান (APSC,ASPR,NSA ইত্যাদি)
|
আবেদন প্রাপ্তির পর যাচাইঅন্তে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে তথ্য প্রদান (পত্র,মেইল,ইমেইল,মোবাইল, টেলিফোনের মাধ্যমে |
1। নির্ধারিত ফরমে আবেদন |
ক) তথ্য অধিকার আইনের আওতায় চাহিত তথ্য প্রাপ্তির ক্ষেত্রে সরকার কর্তৃক নির্ধারিত ফি খ-গ) প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
ক) মোহাঃ আব্দুল হান্নান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার (সাধারন) ফোন-02477762609 মোবাইল:01712175881 ইমেইল: খ) মোঃ মনোয়ার হোসেন সহকারী মনিটরিং অফিসার মোবাইল:01745722599 ইমেইল:
|
2.2) প্রাতিষ্ঠানিক সেবা:
2.3) অভ্যন্তরীণ সেবা:
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান |
সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী (নাম,পদবী,ফোন নম্বর এবং ইমেইল) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
ক) বিএড/এমএড সংক্রান্ত প্রশিক্ষনার্থীদের নামের প্রস্তাবনা প্রেরণ খ) উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহণের অনুমতি প্রদান |
যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রাপ্ত আবেদন যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে প্রশিক্ষনার্থীদের নামের প্রস্তাবনা প্রেরণ
|
1। নির্ধারিত ফরমে আবেদন; 2। সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ; 3। সিইনএড/ডিপিএড পাশের সনদের কপি; 4। নিয়োগ ও যোগদান পত্রের কপি; 5। মাসিক রিটার্নের কপি; 6। জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি; 7। সার্কুলারের কপি; |
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
মোহাঃ আব্দুল হান্নান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার (সাধারন) ফোন-02477762609 মোবাইল:01712175881 ইমেইল:
|
2 |
পাসপোর্টের আবেদন নিস্পত্তি NOC (অনাপত্তি) প্রদানের প্রস্তাবনা প্রেরণ
|
যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন প্রাপ্তির পর যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে NOC (অনাপত্তি) প্রদানের প্রস্তাবনা প্রেরণ/ এনওসি-র আদেশ জারি ও ওয়েবসাইটে প্রকাশের জন্য অধিদপ্তরের আইএমডি শাখায় প্রেরণ ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। আবেদন; 2। এনওসি ফরম; 3। এসএসসি সনদ; 4। এনআইডি; 6। পূর্বের পাসপোর্টের কপি (যদি থাকে);
|
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
3 |
বিভিন্ন ধরনের (অনিয়মিত) পরীক্ষায় অংশগ্রহণের অনুমতি প্রদান |
যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন প্রাপ্তির পর প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে পরীক্ষায় অংশগ্রহণের অনুমতি প্রদান |
1। আবেদনপত্র; 2। নির্ধারিত ফর্ম বিনামূল্যে 3।পরীক্ষার সূচী
|
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
4 |
পিআরএল/লাম্পগ্রান্ট আবেদন নিস্পত্তিকরণ |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরী আদেশ জারী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। সাদা কাগজে আবেদন। 2। সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ। 3। নিয়োগপত্র। 4। যোগদানপত্র। 5। ইএলপিসি। 6। সার্ভিস বহি। 7। ছুটির হিসাব বিবরণী।
|
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
5 |
লাম্পগ্রান্ট আবেদন নিস্পত্তিকরণ (মৃত কর্মচারীর ক্ষেত্রে) |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরী আদেশ জারী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। সাদা কাগজে আবেদন। 2। সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ। 3। নিয়োগপত্র। 4। যোগদানপত্র। 5। ইএলপিসি। 6। সার্ভিস বহি। 7। ছুটির হিসাব বিবরণী। 8। ইউপি চেয়ারম্যান/ডাক্তার কর্তৃক প্রদত্ব মৃত্যু সনদ। 9। ইউপি চেয়ারম্যান/আদালত কর্তৃক প্রদত্ত ওয়ারিশ সনদ। |
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
6 |
পেনশন ও আনুতোষিক মঞ্জুর আবেদন নিস্পত্তিকরণ (বার্ধক্যজনিত) |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরী আদেশ জারী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। নির্ধারিত ফরমে আবেদন। 2। এলপআর গমনের মঞ্জুরীপত্র। 3। ইএলপিসি, 4। নির্ধারিত পেনশন ফরম, 5।সত্যায়িত ছবি - 04কপি, 6।নমূনা স্বাক্ষর, 7। সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ, 8। নিয়োগপত্র, 9। যোগদানপত্র, 10। সার্ভিস বহি, 11। উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অডিট আপত্তি না থাকা সংক্রান্ত প্রত্যয়ণ 12।বিভাগীয় অনাপত্তি, 13। অতিরিক্ত গ্রহণ থাকলে ফেরত প্রদানের অঙ্গিকার, 14। বিভাগীয় মামলা না থাকা সংক্রান্ত প্রত্যয়ণ, |
প্রযোজ্য নয় |
10 (দশ) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
7 |
পারিবারিক পেনশন কেস/আবেদনের নিস্পত্তি (পেনশন মঞ্জুরীর পূর্বে) |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে আবেদন নিস্পত্তি আদেশ জারী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। ননগেজেটেড চাকুরেদের ক্ষেত্রে সার্ভিস বুক/গেজেটেড চাকুরেদের ক্ষেত্রে চাকুরীর বিবরণী। 2। নির্ধারিত ফরমে আবেদন। 3। পিআরএল গমনের মঞ্জুরীপত্র প্রযোজ্য ক্ষেত্রে। 4। ইএলপিসি প্রযোজ্যক্ষেত্রে, 5।নির্ধারিত পারিবারিক পেনশন আবেদন ফরম (সংযোজনী-ক), 6।সত্যায়িত ছবি 4। কপি 7। উত্তরাধিকারী সনদ ও নন ম্যারেজ সার্টিফিকেট-সংযোজনী-3,8), 8।নমূনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ সংযোজনী-৬, 9।অভিভাবক মনোনয়ন এবং অবসর ভাতা ও আনুতোষিক উত্তোলন করার ক্ষমতা সংযোজনী-7, 10। চিকিৎসক/পৌরসভা/ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান /ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ব মৃত্যু সনদ 11। না দাবী পত্যয়নত্র সংযোজনী-8, 12। পেনশন মঞ্জুরী আদেশ, 13। বর্ণিত সময়ের মধ্যে উপযুক্ত (মঞ্জুরী) আদেশ জারি করে তাকে অবহিত করণ। |
প্রযোজ্য নয় |
15 (পনের) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
8 |
পারিবারিক পেনশন কেস/আবেদনের নিস্পত্তি (অবসরভাতা ভোগরত অবস্থায় পেনশনভোগীর মৃত্যু হলে)
|
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে আবেদন নিস্পত্তি আদেশ জারী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। পেনশন আবেদনফরম 2.2 সংযোজনী-5, 2। উত্তরাধিকারী সনদ 3। নন ম্যারেজ সার্টিফিকেট সংযোজনী-3, 5।নমূনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙ্গুলে ছাপ সংযোজনী-6, 6।অভিভাবক মনোনয়ন এবং অবসর ভাতা ও আনুতোষিক উত্তোলন করার ক্ষমতা সংযোজনী-7, 7।চিকিৎসক/পৌরসভা/ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান /ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ব মৃত্যু সনদ, 8।পিপিও এবংডি-হাফ 9। বর্ণিত সময়ের মধ্যে উপযুক্ত (মঞ্জুরী) আদেশ জারি করে তাকে অবহিতকরণ। |
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
9 |
অক্ষমতাজনিত পেনশন কেস/আবেদনের নিস্পত্তি |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে আবেদন নিস্পত্তি আদেশ জারী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। মেডিকেল বোর্ড কর্তৃক চাকুরীকরতে অক্ষম মর্মে সনদ, 2।নির্ধারিত ফরমে আবেদন 3।পিআরএল গমনের মঞ্জুরীপত্র-প্রযোজ্য ক্ষেত্রে 4।ইএলপিসি, 5।নির্ধারিত পেনশন ফরম, 6।সত্যায়িত ছবি 04 কপি, 7। নমূনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ, 8।সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ, 9।নিয়োগপত্র, 10।যোগদানপত্র, 11।সার্ভিস বহি, 12।উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অডিট আপত্তি না থাকা সংক্রান্ত প্রত্যয়ণ, 13।অতিরিক্ত গ্রহণ থাকলে ফেরত প্রদানের অঙ্গিকার, 14।বিভাগীয় মামলা না থাকা সংক্রান্ত প্রত্যয়ণ, 15।বর্ণিত সময়ের মধ্যে উপযুক্ত (মঞ্জুরি) আদেশ জারি করে তাকে অবহিতকরণ। |
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
10 |
জিপিএফ হতে অগ্রিম গ্রহণ সংক্রান্ত আবেদনের নিস্পত্তি |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরী আদেশ জারী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র। 2।একাউন্টস স্লীপ। 3।বর্ণিত সময়ের মধ্যে উপযুক্ত (মঞ্জুরি) আদেশ জারি করে আবেদনকারীকে অবহিতকরণ।
|
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ আলমগীর হোসেন ক্যাশিযার জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01712026936 ইমেইল: |
11 |
জিপিএফ হতে অফেরতযোগ্য অগ্রিম গ্রহণ সংক্রান্ত আবেদনের নিস্পত্তি |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরী আদেশ জারী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র। 2।একাউন্টস স্লীপ। 3।বর্ণিত সময়ের মধ্যে উপযুক্ত (মঞ্জুরি) আদেশ জারি করে আবেদনকারীকে অবহিতকরণ।
|
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ আলমগীর হোসেন ক্যাশিযার জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01712026936 ইমেইল: |
12 |
জিপিএফ হতে চুড়ান্ত উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদনের নিস্পত্তি |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরী আদেশ জারী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1।আবেদন, 2। জিপিএফ হিসাব স্লিপ, 3। পি আর এল/অবসর গ্রহণের আদেশ, 4।বর্ণিত সময়ের মধ্যে উপযুক্ত (মঞ্জুরি) আদেশ জারি অথবা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিতকরণ।
|
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ আলমগীর হোসেন ক্যাশিযার জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01712026936 ইমেইল: |
13 |
গৃহনির্মান ও অনুরূপ আবেদন নিস্পত্তি করণ |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে বিভাগীয় কার্যালয়ে অগ্রায়ন |
1। আবেদনপত্র 2। ব্যাংক সম্মতিপত্র 3। জমি/ফ্ল্যাটের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ আলমগীর হোসেন ক্যাশিযার জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01712026936 ইমেইল: |
14 |
বকেয়া বিল এর আবেদন নিস্পত্তি |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরী আদেশ জারী করা হবে ও অর্থ প্রাপ্তির জন্য প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরে প্রেরণ করা |
1। শিক্ষকের/কর্মচারীর আবেদন, 2।বিলের কপি, 3। যে কারনে বিলটি বকেয়া হয়েছে তার প্রমাণপত্র, 4।উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের মঞ্জুরী আদেশ(যদি থাকে), 5। বরাদ্দের কপি/বরাদ্দ সংক্রান্ত ইউইও এর প্রতয়ণ। |
প্রযোজ্য নয় |
10 (দশ) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ আলমগীর হোসেন ক্যাশিযার জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01712026936 ইমেইল: |
15 |
বিদেশ ভ্রমন/গমন হজ্জব্রত পালন/ধর্মীয় স্থান/তীর্থ স্থান/সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরে অগ্রায়ন ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। সাদা কাগজে আবেদন, 2। চিকিৎসা সংক্রান্ত হলে উপযুক্ত বোর্ডের প্রত্যয়ণ, 3।পাসপোর্টের কপি, 4। নির্ধারিত ছকে তথ্যাদি, 5। ব্যয় সংক্রান্ত প্রত্যয়ণ 6। ছুটির হিসাব, 7। ভ্রমনের ক্ষেত্রে পাঠদান কার্যক্রম ব্যহত না হওয়ার প্রত্যয়ণ |
প্রযোজ্য নয় |
05 (পাঁচ) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
16 |
বিদেশ ভ্রমন/গমন চিকিৎসা সংক্রান্ত |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরে অগ্রায়ন ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। সাদা কাগজে আবেদন, 2। চিকিৎসা সংক্রান্ত হলে উপযুক্ত বোর্ডের প্রত্যয়ণ, 3। পাসপোর্টের কপি, 4। নির্ধারিত ছকে তথ্যাদি, 5। ব্যয় সংক্রান্ত প্রত্যয়ণ 6। ছুটির হিসাব, 7। ভ্রমনের ক্ষেত্রে পাঠদান কার্যক্রম ব্যহত না হওয়ার প্রত্যয়ণ। |
প্রযোজ্য নয় |
05 (পাঁচ) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
17 |
অর্জিত ছুটি সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি (কর্মকর্তা ও কর্মচারী)। |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরী আদেশ জারী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। সাদা কাগজে আবেদন। 2। ছুটির হিসাব বিবরণী। 3। সার্ভিস বহি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)। 4। চিকিৎসা ছুটির ক্ষেত্রে উপযুক্ত চিকিৎসা সনদ। |
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
18 |
শিক্ষকদের বিনা বেতনে অসাধারণ ছুটি মঞ্জুরী। |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরী আদেশ জারী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। আবেদন। 2। ছুটির হিসাব বিবরণী। 3। সার্ভিস বহি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)। 4। চিকিৎসা ছুটির ক্ষেত্রে উপযুক্ত চিকিৎসা সনদ। 5।অন্য কোন কারনে হলে যে কারনে ছুটি তাঁর উপযুক্ত প্রমাণক। |
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
19 |
শ্রান্তি বিনোদন ছুটি মঞ্জুরী। |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরী আদেশ জারী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। আবেদন। 2। ছুটির হিসাব বিবরণী। 3। সার্ভিস বহি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)। 4। পূ্র্ববর্তী ছুটি মঞ্জুরীর কপি/পূর্বের ভোগকৃত ছুটি সংক্রান্ত প্রমাণক। |
প্রযোজ্য নয় |
03 (তিন) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ আলমগীর হোসেন ক্যাশিযার জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01712026936 ইমেইল: |
20 |
শিক্ষকদের বদলীর আবেদন নিস্পত্তি (উপজেলার অভ্যন্তরে বদলীর অনুমতি) |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরী আদেশ জারী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। সাদা কাগজে আবেদ, 2। নির্ধারিত ছকে উপযুক্ত তথ্যাদি। 3। রিটার্নের কপি। |
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
21 |
শিক্ষকদের জেলার অভ্যন্তরে বদলির আবেদন নিস্পত্তি -বৈবাহিক কারণে স্বামী/স্ত্রীর স্থায়ী ঠিকানায়/কর্মস্থলের ঠিকানায় |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরী আদেশ জারী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। সাদা কাগজে আবেদন, 2। নির্ধারিত ছকে উপযুক্ত তথ্যাদি। 3। রিটার্নের কপি। 4। বৈবাহিক হলে কাবিনের কপি, 5।স্বামী/স্ত্রীর স্থায়ী ঠিকানার প্রমাণপত্র, নাগরিকত্বের সনদ, 6।স্বামী স্ত্রীর জমির দলিল/পড়চার কপি, 7।ট্যাক্স/বিদ্যুৎ বিল পরিশোধের রশিদের কপি। |
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
22 |
শিক্ষকদের জেলার অভ্যান্তরে বদলির আবেদন নিস্পত্তি- বৈবাহিক কারণে বিধবা/তালাকপ্রাপ্তা হলে |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরী আদেশ জারী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ
|
1। সাদা কাগজে আবেদন, 2। নির্ধারিত ছকে উপযুক্ত তথ্যাদি। 3। রিটার্নের কপি। 4। বৈবাহিক হলে কাবিনের কপি, 5।স্বামী/স্ত্রীর মৃত্যু/তালাক সংক্রান্ত সনদ। |
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
23 |
শিক্ষকদের জেলার অভ্যান্তরে বদলির আবেদন নিস্পত্তি- নদী ভাঙ্গনজনিত কারণে ঠিকানা পরিবর্তন হলে
|
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরী আদেশ জারী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। সাদা কাগজে আবেদন, 2। নির্ধারিত ছকে উপযুক্ত তথ্যাদি। 3। রিটার্নের কপি। 4।নদী ভাঙ্গন সংক্রান্ত এসি ল্যান্ড কর্তৃক প্রদত্ত প্রত্যয়ণ, 5। স্থায়ী ঠিকানার পরিবর্তন সংক্রান্ত প্রমানপত্র নাগরিকত্বের সনদ। 6।জমির দলিল /পড়চার কপি, 7।ট্যাক্স/বিদ্যুৎ বিল পরিশোধের রশিদের কপি। |
প্রযোজ্য নয় |
07 (সাত) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
24 |
বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন/প্রতিবেদন পূরণ/লিখন (অধস্তন অফিস হতে প্রাপ্ত) স্বাক্ষর/প্রতিস্বাক্ষর |
1 জানুয়ারি থেকে 31শে মার্চ এর মধ্যে এসিআর ফরমের ব্যক্তিগত তথ্য অংশ পূরণ করে নিয়ন্ত্রনকারী কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিল |
নির্ধারিত এসিআর ফরম |
প্রযোজ্য নয় |
05 (পাঁচ) কার্যদিবস |
মোহাঃ আব্দুল হান্নান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার (সাধারন) ফোন-02477762609 মোবাইল:01712175881 ইমেইল:
|
25 |
যৌথবীমা, কল্যাণ তহবিল ও অন্তেষ্টিক্রিয়ার আবেদন নিস্পত্তি |
নিয়ন্ত্রনকারী কর্মকর্তা ও যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবশ্যকীয় কাগজপত্রসহ প্রাপ্ত আবেদন প্রয়োজনীয় যাচাইঅন্তে কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর/জেলা প্রশাসকের কার্যালয়ে অগ্রায়ন ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরসমূহে অনুলিপি প্রেরণ |
1। আবেদন, 2। এলপিআর গমনের মঞ্জুরীপত্র, 3। ইএলপিসি, 4। সত্যায়িত ছবি 04 কপি, 5।উত্তরাধিকারী সনদ, 6। নমূনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ, 7। নিয়োগপত্র, 8। যোগদানপত্র
|
প্রযোজ্য নয় |
05 (পাঁচ) কার্যদিবস |
জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম উচ্চমান সহকারী জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস মোবাইল-01796-008945 ইমেইল: |
3। আওতাধীন দপ্তর/সংস্থা/অন্যান্য প্রতিষ্ঠানসমুহের সিটিজেন চাটা՜র লিঙ্ক আকারে যুক্ত করতে হবে: জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস, যশোরের (www.dpe.jessore.gov.bd) লিংক এ আপলোড করা হয়েছে।
4। আপনার (সেবা গ্রহীতার) কাজে আমাদের (সেবা প্রদানকারীর) প্রত্যাশা:
ক্রমিক |
প্রতিশ্রুতি/কাঙ্খিত সেবা প্রাপ্তির লক্ষ্যে করণীয় |
1 |
স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন জমা প্রদান; |
2 |
যথাযথ প্রক্রিয়ায় প্রয়োজনীয় ফিস পরিশোধ করা; |
3 |
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে মোবাইল মেসেজ/ই-মেইলের নির্দেশনা অনুসরণ করা; |
4 |
সাক্ষাতের জন্য ধার্য তারিখে নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই উপস্থিত থাকা; এবং |
5 |
অনাবশ্যক ফোন/তদবির না করা |
5। কোন নাগরিক মন্ত্রণালয়/বিভাগ হতে কোন কাঙ্খিত সেবা না পেলে বা সেবা প্রাপ্তিতে অসন্তুষ্ট হলে পর্যায়ক্রমে তিনি কোন কর্মকর্তার নিকট এবং কিভাবে যোগাযোগ করবেন তা অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থাপনা (GRS) এ নিম্নরুপভাবে উল্লেখ করত হবে;
ক্রমিক |
কখন যোগাযোগ করবেন |
কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন |
যোগাযোগের ঠিকানা |
নিষ্পত্তির সময়সীমা |
1 |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা |
নাম ও পদবী: মোঃ আব্দুস সালাম জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার যশোর। ফোন-02477761274 ইমেইল: dpeojosso@gmail.com |
30 কর্মদিবস |
2 |
অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা নিদিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে |
আপিল কর্মকর্তা |
বিভাগীয় উপপরিচালক প্রাথমিক শিক্ষা, খুলনা বিভাগ, খুলনা। |
20 কার্যদিবস |
মোঃ আব্দুস সালাম
জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার
যশোর।